INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) si informano i Signori Clienti in merito al fatto che:

a)      la nostra Società è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti direttamente, qualificati come dati personali dal D.Lgs. n. 196/2003 (cosiddetto Codice della privacy); si tratta di dati anagrafici e fiscali, nonché di dati di natura economica, necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell'art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003. Tutti i dati personali già in nostro possesso e/o che i Clienti forniranno, anche verbalmente, alla Romana Diesel, nel corso di contratti commerciali, trattative precontrattuali o nell’esecuzione di rapporti contrattuali, potranno essere sottoposti a trattamento, secondo procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione,  modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione ed ogni altra opportuna operazione, anche con ausilio di mezzi elettronici, finalizzato:

-          all’adempimento da parte dell’azienda degli obblighi di legge in materia fiscale e tributaria, degli obblighi in materia di sicurezza generale dei prodotti e di ogni altro obbligo di legge;

-          all’acquisizione di informative precontrattuali;

-          all’esecuzione dei contratti conclusi con la Romana Diesel, in particolare all’adempimento delle obbligazioni in materia di garanzia dei prodotti;

-          limitatamente ai dati riguardanti lo svolgimento di attività economiche, a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva;

-          a consentire la corretta gestione della singola pratica sotto il profilo amministrativo, statistico, assicurativo e di tutela del credito.

b)      Il conferimento di tali dati ha natura facoltativa.

c)      L’eventuale rifiuto del Cliente di fornire tali dati può pregiudicare lo svolgimento delle trattative nell’ambito delle quali essi vengono richiesti od ostacolare l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento da parte dell’azienda delle obbligazioni assunte.

d)      I Vs. dati potranno essere comunicati:

-          a soggetti incaricati all'interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all'Ufficio amministrazione ed agli addetti all'Ufficio commerciale;

-          a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

-          a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);

-          a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati;

-          alle Case produttrici dei prodotti da noi commercializzati, ad altre società ad esse collegate e/o ad altri soggetti, operanti per loro conto ed in forza di specifici vincoli contrattuali, in Paesi membri dell’UE, i quali potranno sottoporli a trattamento con le modalità di cui alla precedente lettera a) e per i fini di cui alla stessa lettera a), e comunicarli a loro volta ai soggetti facenti parte della rete distributiva delle Case produttrici del bene, i quali potranno sottoporli a trattamento, con le modalità di cui alla precedente lettera a) e sempre per i fini di cui alla stessa lettera a);

-          ad istituti e società operanti nel settore del credito o delle assicurazioni;

e)      In relazione a tale trattamento competono al Cliente, quale “interessato”, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 del D. Lgs. 196/03, tutti i diritti specificatamente ivi elencati, cioè:

-          ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;

-          ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del loro trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e del responsabile, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;

-          ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, e l’attestazione che dette operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, a meno che tale adempimento non sia impossibile od eccessivamente oneroso;

-          opporsi, in tutto o in parte:

-          i) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

-          ii) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tali diritti potranno venire esercitati in qualsiasi momento inviando una E-mail al seguente indirizzo: marketing.ricambi@romanadiesel.com, alla Titolare del trattamento.

f)       Titolare del trattamento è la Romana Diesel quale Concessionaria.